Электронный нотариат. Внедрение цифрового формата
В последние годы законодателями проведена работа по развитию электронного нотариата в России. Нотариальные электронные услуги эффективны, они повышают доступность квалифицированной и безопасной юридической помощи и позволяют получать услуги в кратчайшие сроки, как для физических, так и для юридических лиц.
Представляет интерес вводимый закон о праве нотариусов при отсутствии документа Удостоверяющего личность, или при наличии сомнений в его подлинности установить личность гражданина с помощью Единой биометрической системы. Федеральная биометрическая система данных формируется на принципе добровольности, поэтому не каждый заявитель может быть биометрически идентифицирован. На данном этапе единая система только формируется, и пока в этот реестр входят отпечатки пальцев, но в перспективе планируют дополнить овалом лица, сетчаткой глаза и тембром голоса.
Биометрические данные являют собой особую категорию персональных данных, на которую должен распространяться режим конфиденциальности, так как эти данные в цифровом формате очень уязвимы. Они должны быть эффективно защищены, чтобы предотвратить возможность взлома баз и кражи информации.
Применение электронного документооборота в нотариальной практике имеет много преимуществ, сокращение временных затрат, освобождение от бумажных носителей, что положительно влияет на хранение и архивирование документов, однако нотариальный электронный документооборот должен быть защищен на серьезном уровне, чтобы не допустить утраты или внесения изменений. Искажения сведений.
Представляет интерес возможность открытия наследственных дел через сеть Интернет, такие сведения должны предоставляться по запросу круглосуточно, можно прогнозировать, что данная услуга будет востребована потенциальными наследниками и упростит задачу нотариуса по поиску наследников при отсутствии завещания.
В соответствии с тенденциями, очень важным является внесение электронного учета всех недееспособных лиц, что несомненно оптимизирует заключение сделок, при завершении которых, важное значении имеет установление полной дееспособности лиц, заключающих соглашения. В планах также реализация проекта по заключению браков, данное нововведение обсуждается, такая услуга будет востребована, когда граждане находятся в разных городах.
Главным преимуществом в современных реалиях, коронавируса, скорости жизни людей, постоянных поездок, электронный нотариат является удобным форматом, но несмотря на все преимущества, необходимо учитывать технические особенности такой формы взаимодействия, может произойти отказ в обработке документа, безопасность хранения данных и элементарно нотариус может отсутствовать на рабочем месте.
Можно сделать вывод, что электронный нотариат развивается, многие услуги востребованы, перечень растет и расширяется. Ждем новых внедрений в цифровом нотариате.
